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Les e-mails, vidéo-conférences et conférences téléphoniques sont depuis longtemps des outils utiles pour connecter des équipes situées dans des endroits différents. Mais certains projets et sujets peuvent nécessiter une collaboration plus subtile, où les interactions en face-à-face sont mieux adaptées aux efforts de l'équipe.
« Lorsque les informations peuvent facilement être transmises dans des feuilles de calcul ou par des mots écrits, la distance n'est plus un problème. Mais si vous devez voir l'expression sur un visage ou utiliser vos mains pour montrer comment quelque chose marche, surtout si vous faites un brainstorming, vous devez être avec cette personne. » Amy Edmundson, professeure à Harvard, « Avoir de bons face-à-face avec votre équipe » – Fast Company, 2018.
Même s'il ne s'agit pas de remplacer un outil de communication essentiel tel que l'e-mail ou le système de gestion de projet, tenez compte des moments où une interaction en face-à-face pourrait être bénéfique pour la collaboration lors du lancement d'un nouveau projet ou d'une nouvelle campagne. Cela pourrait aider à donner le ton pour toute la durée du projet et inspirer votre équipe qui pourra proposer des idées et des solutions plus créatives.
Un autre avantage du face-à-face ? Ecrire les idées sur un Meeting Chart Post-it® accroché sur le mur permet d'aider votre équipe à mieux visualiser les process et les tâches en cours lors du travail sur un projet de grande envergure et de longue durée.
Publié initialement par Fast Company, une unité de Mansueto Ventures LLC. Copyright ©2018. Mansueto Ventures LLC.
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