Vous souhaitez démontrer efficacement l’avancée de vos projets ? Alors, visualisez chaque étape du processus, en particulier lorsque vous planifiez un projet auquel participent plusieurs personnes et/ou services.
En créant un modèle de planification, vous aiderez les membres de votre équipe à connaître en un seul coup d’œil l’avancée du projet, ses exigences et les prochaines étapes en vue. En fonction de la taille de votre projet, vous aurez peut-être besoin de supports assez larges, tels qu’un meeting chart Post-it®, afin de mettre en valeur tous les points essentiels.
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Commencez par identifier vos objectifs – les étapes à atteindre et les délais impartis. Utilisez ces critères pour définir les tâches et les activités qui vous permettront d'atteindre vos objectifs.
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Déterminez le niveau de précision nécessaire à la conception/gestion du projet. Retirez tout ce qui n’est pas essentiel. Conservez un niveau de précision constant tout au long de votre planification afin de permettre à chacun de comprendre le projet et d’en faciliter la mise à jour.
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Mettez régulièrement à jour votre planification afin d’évaluer l’évolution du projet, ainsi que votre planning – ce niveau de transparence laissera moins de place aux imprévus et favorisera une collaboration efficace.
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Planifiez les imprévus. Au cours de notre carrière, nous avons tous déjà entamé un projet qui a ensuite soudainement été modifié ou perturbé. Veillez donc, sur votre document de planification, à laisser l’espace nécessaire pour pouvoir l’adapter et ainsi éviter de repartir à zéro à chaque nouvelle variable introduite.
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Une fois votre projet terminé, examinez-le afin de déterminer les éléments qui se sont avérés utiles, les options qui auraient pu être envisagées et les valeurs manquantes. De cette façon, votre prochaine planification se révélera encore plus efficace !
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